Lions
Club Turku/Kupittaa r.y.
Säännöt
Vahvistettu Oikeusministeriössä 25.7.1994
§ 1 Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen
nimi on Lions Club Turku/Kupittaa ry ja sen kotipaikka on Turku.
Yhdistystä nimitetään
jäljempänä klubiksi
§
2 Tarkoitus
Klubin tarkoituksena on:
1. Luoda ja
ylläpitää hyvää
toveruutta, keskinäistä
yhteisymmärrystä ja kiinteitä
ystävyyssuhteita klubin jäsenten samoin kuin kaikkien
ihmisten kesken.
2. Luoda ja edistää
yhteiskunnallista ja yleishyödyllistä toimintaa.
3. Luoda tilaisuuksia
vapaaseen keskusteluun taloudellisista,
sivistyksellisistä, sivistyksellisistä, yhteiskunnallisista ja muista
yleisistä kiinnostavista
asioista, ei kuitenkaan väittelyyn uskonnosta ja
puoluepolitiikasta.
4. Kannustaa klubin
jäseniä epäitsekkääseen
toimintaan kansainvälisellä, yhteiskunnallisella, taloudellisella ja
sivistyksellisellä alalla.
5. Kehittää
hyvää kansalaishenkeä ja
yhteisymmärrystä kaikkien
kansojen kesken.
6. Toimia
yhteistyössä Lions-klubien kansainvälisen
Lions Clubs
Internationalin kanssa sen jäsenenä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi klubi
järjestää kokouksia, esitelmä- ja
keskustelutilaisuuksia, retkeilyjä sekä juhla- ja
muita niihin verrattavia
tilaisuuksia.
Varoja toimintansa tukemiseksi klubi hankkii toimeenpanemalla
asianomaisella luvalla
varojenkeräyksiä,
arpajaisia ja juhlia sekä
harjoittamalla sellaista elinkeinoa tai muuta ansiotoimintaa, joka
kytkeytyy välittömästi säännöissä määrätyn tarkoituksen toteuttamiseen
sekä vastaanottamalla lahjoituksia ja jälkisäädöksiä.
§ 3 Jäsenyyden edellytykset
Klubin jäseneksi voidaan valita
käytökseltään ja
elämäntavoiltaan moitteettomaksi tunnettu mies, joka
ei ole holhouksen alainen
eikä jonkun muun vastaavan palveluyhdistyksen jäsen.
§ 4 Jäsenten ryhmittely
Klubin jäsen voi olla joko a)
toimiva
jäsen, b) ulkojäsen, c) etuoikeutettu
jäsen tai d) kunniajäsen.
a) Toimivalle
jäsenelle kuuluu puhe- ja äänioikeus klubin
kokouksissa, velvollisuus olla läsnä
klubin kokouksissa sekä osallistua
aktiviteetteihin ja muuhun klubitoimintaan, sekä jäsenmaksuvelvollisuus.
b) Klubin hallitus voi
hyväksyä ulkojäseneksi toimivan
jäsenen,
joka on muuttanut klubin kotipaikkakunnalta, tai joka on
terveytensä taikka
muun hyväksyttävän perusteen takia estynyt
osallistumasta säännöllisesti klubin
toimintaan. Ulkojäsenyys voidaan
myöntää enintään puoleksi
vuodeksi kerrallaan.
Ulkojäsen ei voi toimia klubin virkailijana mutta
hänellä on puhe- ja äänioikeus. Klubin jäsenmaksun suorittaminen on
ulkojäsenen
velvoituksena entiseen tapaan.
c) Etuoikeutetuksi
jäseneksi voi päästä
henkilö, joka on ollut
vähintään 15 vuotta toimivana
jäsenenä, mutta joka iän, sairauden tai muun
erityisen syyn johdosta haluaa luopua toimivasta
jäsenyydestä. Etuoikeutettu
jäsen ei voi toimia klubin virkailijan
tehtävissä, mutta hänellä on kaikki
muut
klubin jäsenen oikeudet. Hänelle kuuluu edelleen
klubin jäsenmaksun suoritusvelvollisuus. Etuoikeutetusta
jäsenyydestä on päätettävä yksimielisessä
klubikokouksessa.
d) Klubikokous voi
yksimielisellä päätöksellä
kutsua
kunniajäseneksi järjestön ulkopuolisen
paikkakunnalla asuvan henkilön, joka ei ole lions-klubin jäsen ja on
suorittanut merkittäviä palveluja klubille tai
lionismin hyväksi yleensä. Kunniajäsen ei suorita klubille jäsenmaksua. Klubin
varoista suoritetaan kunniajäsenen kansainväliset
jäsenmaksut. Kunniajäsenellä on
puhe- mutta ei äänioikeutta klubin kokouksissa.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
§ 5
Jäsenen valitseminen
Klubin toimivaksi jäseneksi voi liittymistahtonsa ilmaissut henkilö tulla
vain
kutsun perusteella. Jokainen klubin toimiva
jäsen voi tehdä kirjallisen ehdotuksen uuden toimivan jäsenen
valitsemisesta.
Hallitus esittelee jäsenehdotuksen klubikokoukselle, joka tekee
päätöksen jäseneksi kutsumisesta seuraavassa
kokouksessa suljetussa äänestyksessä.
Ehdotus on katsottava rauenneeksi, mikäli hylkääviä ääniä on enemmän
kuin 1/10 annetuista äänistä.
Klubin toimivaksi jäseneksi kutsuttu ja liittymistahtonsa ilmaissut henkilö saa
täyden klubijäsenyyden sen
jälkeen, kun hänet on virallisesti otettu vastaan
varsinaisessa kokouksessa ja
hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksunsa.
Henkilön, joka siirtojäsenenä luopuu jonkun toisen lions-klubin
jäsenyydestä, voi klubin hallitus hyväksyä klubin toimivaksi jäseneksi.
§ 6
Jäsenyydestä eroaminen ja erottaminen
Jäsen voi erota klubista ilmoitettuaan
siitä
kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisestaan
klubikokouksen pöytäkirjaan, mutta hän on
velvollinen suorittamaan klubille
kuuluvat erääntyneet maksunsa.
Jäsen voidaan erottaa klubista seuraavilla yhdistyslain mukaisilla perusteilla:
1) Jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut
2) Jos jäsen on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä.
3) Jos jäsen ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Jäsen
voidaan erottaa myös, jos hän on ollut poissa klubin kolmesta
peräkkäisestä varsinaisesta kokouksesta ilman hyväksyttävää poissaolon
korvaamismenettelyä tai etukäteen ilmoitettua pätevää syytä. Erottamispäätöksen on saatava klubikokouksessa 3/4:n kannatus.
§ 7 Klubin
hallitus
Klubin
asioita hoitaa, sitä edustaa ja
sen toimintaa
ohjaa toimintavuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu
puheenjohtajana toimiva presidentti, edellisen toimintavuoden
presidentti, varapuheenjohtajina toimivat I ja II varapresidentti,
sihteeri, rahastonhoitaja, tiedotussihteeri, klubimestari, tail twister ja jäsentoimikunnan puheenjohtaja.
1)
Presidentti toimii hallituksen ja vuosikokousta lukuunottamatta klubin
kokousten puheenjohtajana. Presidentti osallistuu oman lohkonsa
piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan (PNAT) kokouksiin.
2)
Varapresidentit toimivat presidentin sijaisena tälle esteen sattuessa.
I varapresidentti valvoo ja ohjaa hallinnollisten toimikuntien
toimintaa ja II varapresidentti aktiviteettitoimikuntien toimintaa.
3)
Sihteeri huolehtii hallituksen ja kuukausikokousten pöytäkirjojen
laatimisesta ja päätösten tiedottamisesta. Hänen tehtäviinsä kuuluu
jäsen- ja toimintailmoitusten ja muiden määräaikaisilmoitusten
laatiminen ja lähettäminen, arkiston ja jäsenluettelon hoitaminen sekä
huolehtiminen läsnäolon merkitsemisestä klubin kokouksissa. Sihteeri
osallistuu PNAT:n kokouksiin.
4) Rahastonhoitaja on klubin
rahavarojen ja tilien hoitaja. Hän huolehtii klubille tulevien
rahavarojen vastaanottamisesta samoinkuin klubin maksujen
suorittamisesta. Rahastonhoitaja osallistuu PNAT:n kokouksiin.
5)
Tiedotussihteeri huolehtii hallituksen toimeksiannosta, ulospäin
suuntautuvasta tiedottamisesta ja toimii sihteerin varamiehenä.
6) Klubimestari hoitaa klubin omaisuutta. Hän huolehtii kokousesineistä ja -tarvikkeista sekä -järjestelyistä.
7) Tail twisterin eli juontajan tehtävänä on ylläpitää kokouksessa hyvää veljeshenkeä ja edistää viihtyvyyttä.
8) Jäsentoimikunnan puheenjohtajan tehtävänä on valmistella ehdotukset uusista jäsenistä hallitukselle.
Hallitus edustaa klubia, valmistelee klubikokouksessa esille tulevat
asiat, kutsuu klubikokoukset koolle ja toteuttaa klubikokousten
päätökset. Hallitus on päätösvaltainen, kun yksi puheenjohtajista
ja enemmän kuin puolet sen jäsenistä on
paikalla.
Hallituksen päätökset tehdään
yksinkertaisella äänten
enemmistöllä. Äänten mennessä
tasan tulee päätökseksi se, mitä puheenjohtaja on kannattanut.
§ 8 Klubin
nimenkirjoitusoikeus
Klubin nimen on oikeutettu kirjoittamaan
presidentti tai jompikumpi varapresidenteistä, joku
heistä yhdessä sihteerin
taikka rahastonhoitajan kanssa.
§ 9
Klubivaalit
Klubin hallituksen jäsenten vaalia varten
seuraavaksi toimintavuodeksi nimittää presidentti
ehdollepanotoimikunnan, jonka
tulee asettaa ehdokkaat hallituksen jäseniksi siten,
että klubikokous voi
käsitellä ehdotusta maaliskuussa.
Tässä ehdollepanokokouksessa voivat klubin
jäsenet nimetä myös muita ehdokkaita.
Huhtikuun klubikokouksessa valitaan klubin hallituksen jäsenet sekä
kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varatilintarkastajaa vuosittain
toimintavuodeksi, joka alkaa heinäkuun 1. päivä ja päättyy seuraavan
vuoden kesäkuun 30. päivä.
§ 10
Kokoukset
Klubi kokoontuu
säännöllisesti kerran
kuukaudessa, ei kuitenkaan kesä-, heinä- ja elokuussa. Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille vähintään viikkoa ennen
kokousta.
Klubin vuosikokous on pidettävä lokakuussa ja
siinä käsitellään seuraavat
asiat:
1) Kokouksen avaus 2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja sekä sihteeri 3) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa 4) Vahvistetaan kokouksen työjärjestys 5) Päätetään hallituksen laatiman toimintakertomuksen hyväksymisestä edelliseltä toimintavuodelta 6) Esitetään tilintarkastajien lausunto 7) Päätetään
tilinpäätöksen vahvistamisesta ja
vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille
tilivelvolliselle 8) Vahvistetaan liittymis- ja
jäsenmaksujen suuruus 9) Vahvistetaan talousarvio
alkanutta toimintavuotta varten 10) Vahvistetaan hallituksen laatima toimintasuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten
Huhtikuun
klubikokous on myös vaalikokous. Kokouksessa voidaan äänestää vain
ehdollepanokokouksessa asetetuista ehdokkaista. Kutsu vaali- ja
vuosikokoukseen sekä mahdollisiin ylimääräisiin kokouksiin on
lähetettävä jäsenille kirjallisesti vähintään kaksi viikkoa ennen
kokousta.
Klubikokouksen päätökset
tehdään yksinkertaisella
ääntenenemmistöllä, ellei
näissä säännöissä
ole toisin mainittu. Äänten mennessä
tasan tulee
päätökseksi se, mitä kokouksen
puheenjohtaja on kannattanut. Vaalin mennessä tasan ratkaisee arpa.
§ 11 Talous
ja toimintavuosi
Klubin toiminta- ja tilivuosi alkaa 1.
päivänä heinäkuuta ja
päättyy seuraavan vuoden kesäkuun 30.
päivänä. Tilit
tulee päättää ja
jättää tilintarkastajille
vähintään neljä viikkoa ennen
vuosikokousta. Tilintarkastajien on viimeistään kaksi
viikkoa ennen
vuosikokousta annettava hallitukselle kirjallinen kertomus
toimittamastaan
tilin- ja hallinnon tarkastuksesta.
§ 12
Erityisiä määräyksiä
Sääntöihin
voidaan tehdä muutoksia klubikokouksessa, jossa vähintään 3/4
annetuista äänistä tulee sitä kannattaa. Muutosehdotuksesta on
hallituksen toimesta ilmoitettava kirjallisesti klubin jäsenille kaksi
viikkoa ennen kokousta. Klubin purkautuessa on sen varat käytettävä
purkautumisesta päättävän klubikokouksen päätöksen mukaan klubin
tarkoitusperiä edistävään tarkoitukseen. Muissa suhteissa noudatetaan
voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.
|
|